Einstellungen im Mitarbeiterstamm

Um Mitarbeiter für das Zeiterfassungs-Terminal freizugeben, muss dies zuerst über die Auswahlbox unter „Programme – Mitarbeiterstamm – Zeiterfassungs-Terminal“ aktiviert werden. Das Symbol der Uhr neben der Auswahlbox öffnet das Terminal.

Die Feld Kartennummer und das Feld EAN-Code kann überschrieben werden.

Soll das Terminal nur mit einer Kostenart und einer Kostenstelle arbeiten, werden diese entsprechend eingetragen.

Im Bereich der „Einheiten für das Zeiterfassungs-Terminal“ werden die Einheiten aus den Einstellungen übernommen (siehe 14-02). Soll die Stempeleinheit (1, 5, 10 oder 15 Min) abweichend erfasst werden, kann dies direkt auf dem Mitarbeiter hinterlegt werden. Des Weiteren wird der „Rundungstyp“ eingegeben (Auf- und Abrundungsregel oder Kommt Aufrunden / Geht Abrunden). ****

Im Bereich „Automatik-Pausen für Zeiterfassungs-Terminal“ werden Pausen festgelegt, die automatisch gebucht und von der Präsenzzeit abgezogen werden sollen.

Um eine „Neue Pause“ anzulegen, nutzen Sie die entsprechende Schaltfläche. Vergeben Sie einen Namen für die Pause und geben neben unter „Automatik Aktiv“ den gewünschten Datumsbereich mit den relevanten Tagen ein. Definieren Sie die Pausenzeiten „Von – Bis“, Die Dauer wird automatisch errechnet. Speichern Sie die Pause bei den gewünschten Personen über den Arbeitsort, die Gruppe oder über einen einzelnen Mitarbeiter.

Beim Stempeln "Kommt – Geht" über das Zeiterfassungs-Terminal werden aktivierte automatische Pausenzeiten direkt in Abzug gebracht. Werden Zeiten nicht über das Terminal, sondern direkt über das Rapportwesen eingegeben, können nicht berücksichtigte Pausenzeiten automatisch eingefügt werden. Bei Anmeldung in blue office® als ADMIN steht im Rapportwesen eine Schaltfläche "Fehlende Pausen in Präsenz- /Arbeitszeiten einfügen" zur Verfügung. Definieren Sie, ob fehlende Pausen aus den Präsenz- und/oder den Arbeitszeiten geprüft werden sollen und den Zeitraum der Überprüfung. Nun werden sämtliche relevanten automatische Pausen im eingegebenen Zeitraum direkt bei den entsprechenden Mitarbeitern aktualisiert.